بودجه بندی: بزرگترین و مهمترین دغدغه مدیران ارشد یک سازمان کنترل منابع و مصارف ( درآمدها و هزینه های) آن سازمان است.

مدیریت عبارت است از برنامه ریزی ، سازماندهی ، هماهنگی ، رهبری ، کنترل بودجه ، و برنامه مالی سازمان

بودجه ریزی عملياتي   سیستمی است شامل برنامه ریزی ، بودجه بندی و ارزیابی عملکرد که بر رابطه بین بودجه تخصیص داده شده و نتایج مورد انتظار درقالب اهداف برنامه های بلند مدت، میان مدت و برنامه های سالانه تاکید داشته  و رابطه ميان منابع وميزان وجوه تخصيص يافته به هر برنامه با نتايج به دست آمده از اجراي آن برنامه را نشان مي دهد ،  بدين معني كه با هر ميزان مخارج انجام شده در هر برنامه بايد مجموعه معيني از اهداف تأمين شود. بودجه عملياتي ، همه فعاليتهاي (مستقيم و غيرمستقيم) مورد نياز براي توليد خروجيها يا محصولات ( کالا و يا خدمات ) و در نهايت تحقق اهداف يك برنامه را تعريف و تعيين کرده و علاوه براين  عوامل صرفه جويي و اثربخشي را به ابعاد سنتي بودجه ريزي اضافه مي كند

رهبری و کنترل بودجه و برنامه مالی شامل پیش بینی منابع تامین اعتبار از یک طرف و هزینه اجرای عملیات از طرف دیگراست که برای مدت زمان محدود تعیین و تهیه میشود.

اگر بودجه بندی در برنامه ها و پروژه های یک شرکت اصولی انجام نشود و فقط از دانش تجربی خبرگان استفاده کنیم این افراد فقط هزینه های عملیاتی را مد نظر قرار می دهند و این کار باعث می شود از هزینه تمام شده و یا به عبارتی قیمت تمام شده پروژه دور شویم

عدم وجود بودجه بندی اصولی باعث میشود در طول عمر پروژه تمام خرید ها و پیمانها بر اساس خواسته و نظرات افراد غیر ذینفع کلیدی بسته شود و در نهایت قیمت تمام شده پروژه عددی شود که شاخص های درامدی ما را تحت تاثیر قراردهد

فرآیند  بودجه ریزی عملیاتی

·         تدوین رسالت و چشم انداز

·         برنامه ريزي بلند مدت

·         برنامه ريزي ميان مدت

·         برنامه ريزي سالانه(بودجه سالانه)

·         برنامه ها و فعاليتهاي اجرايي

·         هزينه يابي فعاليتها براساس تكنيكهاي متداول هزينه يابي

·         تخصيص منابع بر اساس اولويتهاي برنامه اي  و به تفكيك فعاليتها

·         تبيين شاخصهاي عملكرد متناظر با هريك از فعاليتهاي برنامه اي

·         اجراي برنامه يكساله (بودجه)

·         گزارش گيري و گزارش دهي

·         تجزيه و تحليل عملكرد سازمان (حصول اطمينان از عملكرد سازمان)

·         ارزيابي عملكرد سازمان  (تطبيق نتايج حاصله با اهداف)

·         شناسايي علل انحراف عملكرد از برنامه هاي مصوب و پيش بيني شده

·         بازبيني و اصلاح برنامه ها