بودجه بندی: بزرگترین و مهمترین دغدغه مدیران ارشد یک سازمان کنترل منابع و مصارف ( درآمدها و هزینه های) آن سازمان است.

مدیریت عبارت است از برنامه ریزی، سازماندهی ، هماهنگی ، رهبری ، کنترل بودجه، و برنامه مالی سازمان

بودجه ریزی عملياتي  سیستمی است شامل برنامه ریزی ، بودجه بندی و ارزیابی عملکرد که بر رابطه بین بودجه تخصیص داده شده و نتایج مورد انتظار درقالب اهداف برنامه های بلند مدت، میان مدت و برنامه های سالانه تاکید داشته و رابطه ميان منابع وميزان وجوه تخصيص يافته به هر برنامه با نتايج به دست آمده از اجراي آن برنامه را نشان مي دهد ، بدين معني كه با هر ميزان مخارج انجام شده در هر برنامه بايد مجموعه معيني از اهداف تأمين شود. بودجه عملياتي ، همه فعاليتهاي (مستقيم و غيرمستقيم) مورد نياز براي توليد خروجيها يا محصولات ( کالا و يا خدمات ) و در نهايت تحقق اهداف يك برنامه را تعريف و تعيين کرده و علاوه براين عوامل صرفه جويي و اثربخشي را به ابعاد سنتي بودجه ريزي اضافه مي كند

رهبری و کنترل بودجه و برنامه مالی شامل پیش بینی منابع تامین اعتبار از یک طرف و هزینه اجرای عملیات از طرف دیگراست که برای مدت زمان محدود تعیین و تهیه میشود.

اگر بودجه بندی در برنامه ها و پروژه های یک شرکت اصولی انجام نشود و فقط از دانش تجربی خبرگان استفاده کنیم این افراد فقط هزینه های عملیاتی را مد نظر قرار می دهند و این کار باعث می شود از هزینه تمام شده و یا به عبارتی قیمت تمام شده پروژه دور شویم

عدم وجود بودجه بندی اصولی باعث میشود در طول عمر پروژه تمام خرید ها و پیمانها بر اساس خواسته و نظرات افراد غیر ذینفع کلیدی بسته شود و در نهایت قیمت تمام شده پروژه عددی شود که شاخص های درامدی ما را تحت تاثیر قراردهد

فرآیند  بودجه ریزی عملیاتی

·        تدوین رسالت و چشم انداز

·        برنامه ريزي بلند مدت

·        برنامه ريزي ميان مدت

·        برنامه ريزي سالانه(بودجه سالانه)

·        برنامه ها و فعاليتهاي اجرايي

·        هزينه يابي فعاليتها براساس تكنيكهاي متداول هزينه يابي

·        تخصيص منابع بر اساس اولويتهاي برنامه اي و به تفكيك فعاليتها

·        تبيين شاخصهاي عملكرد متناظر با هريك از فعاليتهاي برنامه اي

·        اجراي برنامه يكساله (بودجه)

·        گزارش گيري و گزارش دهي

·        تجزيه و تحليل عملكرد سازمان (حصول اطمينان از عملكرد سازمان)

·        ارزيابي عملكرد سازمان  (تطبيق نتايج حاصله با اهداف)

·        شناسايي علل انحراف عملكرد از برنامه هاي مصوب و پيش بيني شده

·        بازبيني و اصلاح برنامه ها