بانک اطلاعاتی مجموعه‌ای از اطلاعات سازمان‌دهی شده است که می‌توان به راحتی به آن‌ها دسترسی داشت و آن‌ها را مدیریت و به‌روزرسانی کرد به راحتی می توان با اکسل کلیه مستندات و مفاد قراردادهای یک قرارداد و صورت وضعیت های منسوب به آن را میدریت و تحت کنترل قرارداد .