در بازار رقابتی کنونی کارفرمایان و پیمانکاران زیادی هستند که با استفاده از مدل ها و تکنیک های موجود سعی بر کاهش هزینه تمام شده پروژه خود دارند . بی شک در شرایط رکود اولین مولفه موفقیت در بازار رقابتی کاهش هزینه ها و بالا بردن سود است .

هدف اصلی یک بنگاه اقتصادی

 

با استفاده از روش های تامین مالی به موقع در پروژه می توان نقدینگی منابع را در مدت اجرای پروژه مدیریت نمود . تامین مالی به موقع یکی از موثر ترین عوامل، موفقیت در  انجام به موقع پروژه ها است.

بر اساس شرایط موجود در پروژه ها از جمله عوامل مهم در تاخیرات و عدم انجام به موقع در پروژه ها می توان به دلایل زیر اشاره نمود.

·        عدم بموقع پرداخت ها

·        برآوردها و طراحی نامناسب

·        برنامه ریزی نامناسب

·        تغییرات در نقشه ها

·        ضعف پیمانکار

·        و..

به عبارتی عدم برآورد و برنامه ریزی دقیق و تامین بودجه در مدت زمان اجرا پروژه، یکی از عوامل مهم تاخیر در تعهدات پیمانکاران و تامین کنندگان پروژه است.

  

هزینه های ناشی ازتاخیرپروژه تاثیرات و عواقبی را به دنبال دارد  که سازمان پروژه  را از اهداف اصلی تعریف شده خود دور می سازد.

برخی از عواقب تاخیر در زمانبندی محصول پروژه می توان به موارد ذیل اشاره نمود.

o      هزینه دیررسیدن به بهره برداری یا سودازدست رفته

o      هزینه ناشی ازگران شدن منابع مصرفی

o      افزایش هزینه منابع کاری

o      هزینه تمدیدمجوزها وپیمان نامه ها

o      هزینه بهره سرمایه مصرف شده

 

در این راستا یکی از مهمترین وظایف در حوزه مدیریت پروژه و متخصصین کنترل پروژه ورود به مبحث بودجه بندی و تهیه و مدیریت جریان نقدینگی پروژه ها مطابق با زمانبندی مصوب است.

جریان نقدینگی (Cash Flow) را درابتدای پروژه برآورد و در طول مدت اجرای پروژه می باید مدیریت نماییم.

 جریان نقدینگی پروژه چیست :

جریان نقدینگی در سازمان مانند جریان خون در بدن است. بی شک یکی از مهمترین مباحث مدیریت کلان پروژه ها ، مدیریت و کنترل بر قیمت تمام شده پروژه می باشد . به عبارتی توازن بین هزینه ها و درآمدها یا همان منابع و مصارف پروژه است.

جریانات نقدی یک شرکت در واقع دماسنج مالی برای مدیران است لذا مدیران به دنبال تحلیل و مدیریت جریانات نقدی هستند تا بتوانند هزینه ها و درآمد های خود را کنترل کنند و نتیجه تصمیم گیـری مناسب تری در فعالیتهای جاری پروژه خود داشته باشند.

 

جریان نقدینگی در حقیقت برآورد مقدار پول در دسترس پروژه از روی مقادیر دریافتی و پرداختی در مقاطع مختلف پروژه می باشد. شما وقتی می توانید جریان نقدینگی را به طور کامل برآورد کنید که کلیه کارهای پروژه، نحوه انجام آنها و زمان انجام آن کارها مشخص شده باشد.

 

 

متخصصین کنترل پروژه حتما می باید در ابتدا ( قبل از تصویب و شروع عملیات اجرایی)و در مدت اجرای پروژه ها ،  بودجه بندی پروژه را با  استفاده از روش ها و مدل های بودجه بندی در دستور کار خود قرار دهند.

نمونه‌ای از هزینه‌های پروژه:

·       خرید مواد و مصالح،

·       خرید تجهیزات

·       نیروی انسانی

·       خرید زمین

·       مجوزات

·       طراحی

·       و..

درآمدهای پروژه:

از جمله درآمدهای پروژه می توان به پیش فروش و یا فروش محصول پروژه در قالب ، سهام ، تهاتر و یا فروش نقدی اشاره نمود .

 

عدم وجود بودجه بندی اصولی و دقیق باعث میشود در طول عمر پروژه تمام خرید ها و پیمانها بر اساس خواسته و نظرات افراد تامین و یا اجرا شود و در نهایت قیمت تمام شده پروژه رقمی شود که شاخص های درآمدی ما را تحت تاثیر قراردهد.

موضوع مهم دیگر روش های تامین مالی پروژه می باشد که باعث تاثیر مستقیم در قیمت تمام شده پروژه میشود. با توجه به تقدینگی کم در پروژه ها بیشتر پیمانکاران و سازندگان ترجیح می دهند از طریق سهام ، پیش فروش و یا اعتبارهای بانکی بودجه مورد نیاز خود را جهت تامین نقدینگی پروژه تامین کنند. که هر کدام از این روش ها مسلما بهره و یا امتیازهای را برای مشتریان و شرکا بدنبال دارد .

 

 

حوزه های کاری در نظام بودجه بندی پروژه ها:

جهت پیاده سازی و بودجه بندی در پروژه می باید این سه گروه در حوزه های زیر در تعامل باشند.

 

  

 

 

    

واحد برنامه ریزی هدف گذاری ، برنامه ریزی ، بودجه بندی را به عهده دارد.

واحد مالی مدیریت منابع و مصارف ، مدیریت قراردادها ، مدیریت خرید  را به عهده دارد.

واحد اجرایی مدیریت پروژه ها ، مدیریت پیمانکاران ، مدیریت اسناد و مدارک فنی ، ارزیابی پیمانکاران را به عهده دارد.

 

حوزه اجرایی

حوزه اجرا بعنوان یکی از مهمترین فرآیندهای اصلی سازمان توسط مدیران پروژه و عوامل متخصص مربوطه پیگیری و اقدام شده و پاسخگوی انتظارات و نتایج اقدامات در چارچوب اهداف " کیفیت ، هزینه ،زمان " خواهند بود.

حوزه برنامه ریزی

در چرخه عمر هر یک از پروژه ها با توجه به اهداف و منشور پروژه ، فعالیتها پروژه را مطابق با ساختاری شکست (WBS) تنظیم شده  پروژه برنامه ریزی و کنترل می نماید . در این مرحله از کار می باید برنامه ریزی بودجه پروژه بر اساس ساختاری شکست (CBS) تنظیم شود .

حوزه مالی

حوزه مالی در طول مدت اجرای پروژه با تامین منابع مالی پروژه و همچنین با مدیریت در بخش قراردادهای اجرا و تامین و برآورد نمودن نیازمندی های مالی بخش اجرایی نقش مهمی در روند اجرایی پروژه خواهد داشت.

 

تاثیر مدیریت جریان نقدی و توزیع بودجه در اجرای پروژه

مدیریت جریان نقدینگی مهمترین وظیفه مدیر پروژه است که با همکاری دفتر برنامه ریزی و کنترل پروژه انجام میشود.

مدیریت جریان نقدی در واقع مدیریت پول مورد نیاز برای تحویل پروژه می باشد..

زمانیکه منابع پروژه برنامه ریزی و برآورده شد، خیلی مهم است که مدیر پروژه زمانبندی و جدول برنامه ریزی منابع پروژه را مطابق زمانبندی تدوین شده بررسی کند تا از همتراز بودن منابع اطمینان حاصل کند. به عبارت دیگر، تخصیص منابع بیش از اندازه نباشد این موضوع باعث میشود جریان نقدینگی پیش بینی شده مطابق با زمانبندی مصوب تناسب داشته و در طول اجرای پروژه، سازمان باعث محدودیت های مالی نشود.. چنانچه در مراحل اولیه متوجه این خطاها نشویم، ما را به سمت هزینه‌های برنامه‌ریزی نشده سوق خواهد داد.

تمامی فرانیدهای پروژه در کنار هم برای رسیدن به محصول پروژه در خدمت هستند.مدیریت پروژه با همکاری تیم فنی و برنامه ریزی پروژه با برآورد دقیق بودجه مورد نیاز پروژه و درخواست اعلام نقدینگی در زمان های مورد نظر یکی از مهمترین عوامل موثر در اجرای به موقع عملیات اجرایی پروژه را آماده می سازد.

موضوع برآورد هزينه مصالح و تجهيزات و محاسبه هزينه كارهاي مهندسي، ساخت، عمليات اجرايي نصب و راه‌اندازي پروژه،اهميت خاص دارد. اكثر كارفرما‌ها و پيمانكاران با استفاده از كارشناسان ورزيده و بكارگيري فنون ويژه، در برآورد و پيش‌بيني دقیق هزينه‌هاي اجراي پروژه، تلاش  مي‌كنند .

با برنامه ریزی و براورد دقیق هزینه های پروژه می توان زمانبندی عملیات اجرای پروژه را در در زمانهایی مقرر به اتمام برسانید.

کنترل شاخص های بودجه در پروژه :

واضح است که وقتی جریان نقدینگی پروژه را تهیه می‌کنید چون اطلاعات آن از جنس پول است بیشتر از دیگر مباحث پروژه موردتوجه قرار گیرد این موضوع باعث میشود تمامی ذینفعان کلیدی پروژه با وضعیت بودجه برآورد شده را با هزینه واقعی پروژه در طول مدت اجرای رصد و کنترل نمایند.

 

 

از مهمترین شاخص های کنترلی ، مقایسه هزینه واقعی صرف شده با پیشرفت فیزیکی پروژه در دوره های کاری میباشد. مسلما انحراف زمانبندی و بودجه از عوامل مهم بازبینی و اصلاحات برنامه ریزی می باشد.

 

شاخص های کنترلی هزینه در طول مدت اجرای پروژه به شرح ذیل می باشد:

 

هزینه واقعیActual costیا AC

هزینه واقعی کار انجام شده یک فعالیت یا یکی از اجزای ساختار شکست کار می باشد که در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه محاسبه می شود. هرگاه صحبت ازAC به میان می‌آید، مجموعAC تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه  مدنظر خواهد بود.

 

ارزش برنامه‏اي (PV & BCWS) :

    ارزش برنامه‏اي (PV) را هزينه‏ي بودجه شده براي کار زمان‏بندي شده (BCWS) تعريف مي‏نمايند و آن بخشي از هزينه‏ي براوردي برنامه‏ريزي شده‏ي مصوبي است که در طول يک دوره‏ي معين از فعاليت خرج مي‏شود . در واقع ارزش‏هاي برنامه‏اي همان بودجه‏ي تخصيصي در هر دوره‏ي زماني از مدت زمان فعاليت‏ها مي‏باشد که در شروع پروژه برآورد مي‏گردد.

PV=Plan% Complete * BAC

به عبارتی درصد پیشرفت  برنامه ای پروژه در بودجه کل پروژه

BAC :معادل بودجه کل پروژه است که در ابتدا برنامه ریزی شده است.

Plan% Complete :معادل درصد پیشرفت برنامه ای پروژه

 

ارزش کسب شده-Earned ValueیاEV--

ارزش کار انجام شده یک فعالیت یا یکی از اجزای ساختار شکست کار

 

 

ادامه مطلب

 

شاخص های کلیدی يك ابزار اندازه گيري كمي است كه مي تواند براي مونیتورینگ واندازه گيري كيفيت  وکمیت فعاليت هاي پروژه  كه می تواند بر  اهداف سازمانی پروزه تاثیر گذار باشد مورد استفاده قرار می گيرد. ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ اﻣﺮوزه ﻳﻜﻲ از ﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ ﻣﺰﻳﺖ ﻫﺎي رﻗﺎﺑﺘﻲ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﻛﺎراﺋﻲ و اثر بخشی در ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻣﻲ ﺑﺎﺷـﺪ. ﺑـﻪ ﻣﻨﻈـﻮر ﺑﻬﺒﻮد اﻳﻦ ﻣﺰﻳﺖ رﻗﺎﺑﺘﻲ ﺿﺮورت دارد ﻛﻪ ﻛﻠﻴﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻨﺪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ي ﺧﻮد را با تعریف و استفاده از شاخص های کلیدی استاندارد کنترل ﻧﻤـﻮده و از ﻧﻘـﺎط ﺿـﻌﻒ و ﻗـﻮت پروژه مطلع و در صورت نیاز اقدامات اصلاحی مورد نیاز را اتخاذ نمایند. در این راستا ابتدا می باید می باید فازهای پروژه را بشناسیم .

 

 

تصویر شماره 01

مطابق تصویر شماره 01 در  فازهای اصلی ( آغاز ، برنامه ریزی ، اجرا، کنترل و اختتام ) پروژه با سه حوزه شاخص اصلی روربرو هستیم:

1.     حوزه زمان

2.     حوزه هزینه

 

3.     حوزه کیفیت

که در این مطلب قرار است به معرفی شاخص های کلیدی در حوزه زمان و هزینه که از جمله وظایف اصلی حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه است، اشاره ای داشته باشیم.

ابتدا بهتر است به صورت کلان فرآیندهای حوزه پروژه و فازهای اجرایی پروژه ا مجددا مرور کنیم. 3] 

 

 

 

در تصویر شماره 2 نشان می دهد در طول مدت اجرای پروژه در مراحل طراحی ، تامین ، ساخت و اختتام ، شاخص های کلیدی همچون پلیسی صحت و سلامت اجرای پروژه را از سه منظر اصلی زمان ، هزینه و کیفیت کنترل و نظارت می کنند.

 

معرفی شاخص های کلیدی پروژه در حوزه های زمان و هزینه

    ارزش برنامه‏اي (PV & BCWS) 

   ارزش برنامه‏اي (PV) بودجه پیش بینی شده براي کار زمان‏بندي شده می باشد و میزان آن بخشي از هزينه‏ي برآوردي برنامه‏ريزي شده‏ مصوب است که در طول يک دوره‏ي معين از فعاليت خرج مي‏شود . در واقع همان  برنامه ریزی بودجه‏ تخصيصي در هر دوره‏ي زماني از مدت زمان فعاليت‏ها مي‏باشد که در شروع پروژه برآورد مي‏گردد.

PV=Plan% Complete * BAC

BCWS(Budgeted cost for work schedule)

 

 :BACبودجه مجاز پروژه) Budget at completion(

بودجه‌ای که پروژه مجاز به هزینه آن می باشد ..

   

   هزینه واقعیActual costیا AC

هزینه واقعی کار انجام شده یک فعالیت که در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه محاسبه می شود. هرگاه صحبت ازAC به میان می‌آید، مجموعAC تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص، پس از شروع پروژه مدنظر خواهد بود.

نام دیگر این شاخصACWP(Actual cost for work perform)می‌باشد.

 

   ارزش کسب شده-Earned ValueیاEV--

یکی از مهمترین شاخص های کنترلی پروژهEV و یا ارزش کسب شده می باشد .

ارزش کار انجام شده یک فعالیت یا یکی از اجزای ساختار شکست کار که در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه، بر مبنای قیمت های واحد و مفروضات بودجه ای اولیه مبنای محاسباتPV محاسبه می شود. هرگاه صحبت ازEV به میان می آید، مجموعEV تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه مدنظر خواهد بود. نام دیگر این شاخص(BCWP(Budgeted cost for work performed) می‌باشد. یعنی ارزش ریالی کسب شده برای کار انجام شده.

EV=Actual% complete *BAC

 

مثال

فرض کنید بودجه کل پیش بینی شده پروژه 50 میلیون ریال باید. در ماه چهارم پروژه درصد پیشرفت برنامه ای پروژه 22% و پیشرفت واقعی پروژه 10% باشد.

ابتدا نمودار پیشرفت را ترسیم می کنیم :

 

پس از آن نمودار شاخص های ریالی را ترسیم می کنیم:

 

در نمودار بالاAC ( هزینه واقعی بسیار بالا تر از ارزش کسب شده در پروژه می باشد. به عبارتی هزینه انجام شده پروژه برای رسیدن به درصد پیشرفت واقعی 10% معادل     5,000,000است در حالی که هزینه واقعی انجام شده پروژه معادل    14,000,000 می باشد که این نشان از بحران در هزینه کرد پروژه نسبت به پیشرفت واقعی پروژه می باشد.

  

   انحراف از هزینهCost variance

میزان ریالی (یا بر مبنای واحد پولی دیگر) انحراف هزینه پیش‌بینی شده برای میزان کار انجام شده تا این لحظه با هزینه واقعی صرف شده برای کار انجام شده می‌باشد.

CV=EV-AC

 

 

   انحراف از زمان‌بندیSchedule varianceیاSV:

میزان انحراف از برنامه زمان‌بندی تا زمان مد نظر پروژه بر مبنای بودجه

SV =EV-PV

 

  

   شاخص عملکرد هزینه‌ایCost Performance VarianceیاCPI

این شاخص برای نشان دادن نسبت هزینه برنامه ریزی شده برای کار انجام شده به هزینه مصرف شده بکار می رود که بعنوان ضریب عملکرد سیستم نیز شناخته میشود.

CPI=EV/AC

 

   شاخص عملکردSPI

این شاخص برای نشان دادن نسبت کار انجام شده به کار برنامه ریزی شده تا یک تاریخ معین که برای تخمین زمان پایان پروژه به کار می رود

SPI=EV/PV

 

با توجه به تعاریف بالا جدول شاخص های کلیدی به شرح ذیل می باشد:

  

 

تحلیل وضعیت پروژه

با استفاده از محاسبه شاخص های کلیدی بالا و با توجه به جدول زیر می توان وضعیت پروژه را در شرایط کنونی نحلیل نمود . و در این خصوص اقدامات اصلاحی مورد نیاز را اتخاذ نمود .

   

با توجه به جدول و تطبیق شاخص های پروژه می توان فهمید پروژه در وضعیت      قرار داردیعنی عقب از برنامه زمانبندی و بیشتر از بودجه...در این شرایط ارکان اصلی پروژه ( کارفرما ، مدیر پروژه ، سرمایه گذار و...) می باید تصمیمی اتخاذ نمایند جهت اصلاح و بهبود در شرایط فعلی و گرنه به شکست پروژه ممکن است دچار شوند .

 

نکته مهم آخر:

در تدوين شاخص هاي ارزيابي بايد به چند نكته توجه نمود:

·        دوره محاسبه و تحليل

·        شناسایی و تعریف سایر شاخص های کلیدی ( به عنوان مثال شاخص هزینه هر متر مربع ساخت)

·        هدف گذاری برای شاخص ها

·        مقایسه شاخص ها با رقبا و پروژه های گذشته

·        تعریف اقدامات اصلاحی در صورت انحراف از اهداف تعریف شده شاخص ها

·        تهیه داشبورد مدیریتی جهت مشاهده آنلاین وضعیت شاص های کلیدی پروژه

 

·        و...

ادامه مطلب

همان طور که می دانید برنامه زمانبندی یکی از اسناد مهم پروژه محسوب می‌شود. برنامه زمانبندی در حقیقت نقشه راه اجرای پروژه از شروع تا پایان و یا همان تحویل محصول پروژ ه است که به روشنی مسیر اجرای پروژه را برای تیم پروژه مشخص میکند.

به طور خلاصه برنامه زمانبندی در راستای موارد زیر تهیه میشود :

•          یک زبان مشترک بین کلیه ارکان کلیدی پروژه (شامل کارفرما، مشاور، پیمانکار و…)

•          یکی از معتبرترین اسناد در زمینه لایحه تاخیرات و دعاوی پروژه.

•          ابزاری کاربردی جهت برآورد هزینه های پروژه

•          مدیریت منابع نیروی انسانی و ماشین آلات و مصالح ، و بودجه پروژه

•          یک زبان مشترک بین مراحل اصلی پروژه شامل مهندسی، خرید، اجرا و راه اندازی پروژه

•          ابزاری جهت رصد و کنترل وضعیت پیشرفت پروژه در طول عمر پروژه

و....

در همین راستا فاز برنامه ریزی در پروژه ها از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. زیرا تهیه یک برنامه زمانبنندی نا مناسب باعث مشکلاتی در پیشبرد اهداف و فرآیندهای اجرایی پروژه بدنبال دارد. در ادامه مطلب می خواهیم مشخصات و روش تهیه برنامه زمانبندی پروژه را از زوایای مختلف مورد بررسی قرار دهیم . لازم به توضیح است مطالب فوق نتایج دانش آموخته شده در پروژه ها ی متعدد می باشد.

روش تهیه یک برنامه زمان‌بندی موفق:

قدم اول :

در ابتدای فاز برنامه ریزی پروژه می باید سند منشور پروژه تهیه و یا بازخوانی شود . منشور پروژه سندی است که کاربرد اصلی آن ایجاد چهارچوبی برای تشریح توافقات و مفروضات اولیه پروژه می باشد در این سند مشخصات پروژه ، اهداف اصلی اجرای پروژه ،زمانبندی کلان ، محدودیت ها ، بودجه ، ساختار سازمانی پروژه ، ریسکهای کلان پروژه و.... در آن عنوان شده است . متخصصین کنترل پروژه حتما می باید قبل از شروع فاز برنامه ریزی این سند را مطالعه و مطابق آن مفروضات و اهداف تعیین شده مطرح شده در این سند شروع به زمانبندی پروژه نمایند.

 

 

 

قدم دوم :

تهیه ساختار اجرایی پروژه (WBS)

در بسیاری از حوزه های برنامه ریزی و کنترل پروژه ساختار شکست پروژه را قلب برنامه ریزی پروژه عنوان می کنند . زیرا بر اساس ساختار اجرایی پروژه می توان یک زمانبندی مناسب تهیه نمود. همان طور که برای مدیریت و سازماندهی یک سازمان نیاز به تعریف و ایجاد ساختار سازمانی از بالاترین رده سازمان یعنی مدیریت عامل تا پایین ترین لایه اجرایی یعنی کارگران می باشد برای برنامه ریزی در یک پروژه نیز نیاز به تهیه ساختار شکست فعالیت ها در گرو هها کاری مختلف می باشد.

اولین قدم در تهیه ساختار شکست پروژه شناخت فعالیتهای پروژه است.جهت تهیه ساختار شکست پروژه می باید از کلیه گروه‌های اجرای و فنی پروژه نظر خواهی نمود. تهیه ساختار شکست کار به معنی بخش بندی اقلام قابل تحویل پروژه به اجزای کوچکتر است...همچنین ساختار شکست کار توافقی بین ارکان پروژه شامل سرمایه گذار ، پیمانکاران و تامیین کنندگان و تیم مدیریت پروژه باشد . لازم به ذکر است تهیه ساختار شکست کار می تواند در شناسایی و تعریف بهتر فعالیت ها پروژه کمک بسزایی به تیم برنامه ریزی نماید .

قدم سوم :

تعریف رویدادهای مهم در طول پروژه به عنوان مایلستون

مایلستون ها وقایع خیلی مهم در طول اجرای  پروژه می باشند که باعث شروع سایر فعالیت ها در پروژه می باشند در همین راستا می باید حتما در برنامه زمانبندی مد نظر گرفته شوند بدون در نظر گرفتن این رویدادهای مهم، نی توان تاثیر آن  را در شروع فعالیتهای بعدی دید.. این رویدادها در بحث دعاوی و اختلاف پروژه نیز بسیار مهم می باشند چون مبنای تاخیرات پیش آمده در پروژه نیز می باشند . در آیتم های زیر نمونه ای از رویدادهای مهم پروژه عنوان شده است.:

 

تحویل زمین

اخذ مجوز شهرداری

ابلاغ نقشه ها

دریافت  پیش پرداخت

تامین کالا

و....

معمولا مایلستون ها مدت زمان برابر با صفر دارند.

قدم چهارم :

تعریف تقویم کاری پروژه

در کنار در نظر گرفتن تقویم سالانه پروژه و در نظر گرفتن تعطیلات رسمی پروژه که از قبل مشخص می باشد .مسلما مطابق موقعیت جغرافیایی و محدویت های موجود تقویم کاری در هر پروژه متفاوت باشد . به عنوان مثال پروژه ای که در محدوده و مرکز شهر می باشد . زمانهای کاری تعریف شده ای از طرف ارگان ها  رسمی ابلاغ شده است . متخصصین برنامه ریزی پروژه می باید این محدودیت ها و ساعات کاری را در زمانبندی  لحاظ نمایند.

 

قدم پنجم :

تعریف مدت زمان و ارتباطات فعالیتها  

پس از تعریف تقویم کاری نوبت به تهیه لیست فعالیت ها مطابق با ساختار شکست پروژه می باشد. با استفاده از نرم افزارهای موجود (M.S.ProjectوPRIMAVERA) زمانبندی پروژه می باید در مرحله اول با تعریف فعالیت ها شروع گردد . در این مرحله دو موضوع حتما باید به درستی انجام شود

تعریف مدت فعالیت ها :

با استفاده از نقشه های موجود و احجام کاری می باید زمان انجام هر فعالیت برآورد شود. در برآورد زمانی انجام فعالیت ها حتما می باید محدودیت های کاری مد نظر قرار گیرد .شرایط محیطی ، سختی کار ، محدودیت های کاری ، دسترسی منابع موجود از جمله آیتم های مهم در این مرحله می باشند .در خیلی از پروژه ها ممکن است نقشه ها در موقع زمانبندی پروژه آماده نباشند در این مواقع می باید با استفاده از نظرات افراد خبره و دانش کسب شده از پروژه های قبلی استفاده نمود .

تعریف روابط فعالیت ها و پیش نیازهای کاری

مسلما تعریف پیش نیازها و همپوشانی فعالیت ها نقش مهمی در تهیه صحیح زمانبندی پروژه دارد. شناخت فعالیت های پروژه در این مرحله در تعریف درست این روابط بسیار مهم است .به عنوان مثال پس از بتن ریزی فونداسیون نصب اسکلت بلا فاصله نمی تواند شروع شود و باید مدتی را جهت بعمل آوری بتن در نظر گرفت.

از جمله روابط مهم که بیشترین کاربرد را در برنامه ریزی پروژه دارد می توان به موارد ذیل اشاره نمود .

FS یاFinish To Start

در این نوع رابطه شروع فعالیت دیوار چینی منوط به اتمام فعالیت پیش نیاز آن یعنی فعالیت اجرای اسکلت  خواهد بود. درواقع تا زمانی که فعالیت اسکلت  به اتمام نرسد فعالیت دیوار چینی نمی تواند آغاز شود. بایستی توجه داشت دلیلی وجود ندارد که فعالیت پس نیاز که همان فعالیت دیوار چینی است بلافاصله پس از اتمام پیش نیاز خود یعنی فعالیت اسکلت آغاز شود ، بلکه فقط نمی تواند زود تر از آن آغاز گردد. در این رابطه می توان با استفاده از قید های تعریف شده میزان همپوشانی را تعریف نمود.

 

 

 

SS یاStart to Start

در این رابطه شروع فعالیت فعالیت سفید کاری دیوارها وابسته به شروع فعالیت پیش نیاز فعالیت دیوار چینی می باشد. در واقع فعالیت سفید کاری زمانی می تواند آغاز شود که فعالیت دیوار چینی آغاز شده باشد. در این رابطه هم می توان با قیدها تعریف تاخیر در هم زمانی شروع فعالیت ها را بدرستی تعریف نمود . به عنوان مثال 5 روز پس از شروع دیوار چینی عملیات سفید کاری دیوار ها شروع شود. :

 

 

 

FF یاFinish To Finish

پایان فعالیت سفید کاری دیوار  وابسته به فعالیت پیش نیاز خود یعنی فعالیت سفید کاری سقف می باشد. درواقع زمانی فعالیت سفید کاری سقف می تواند به اتمام برسد که فعالیت سفید کاری دیوار ها تکمیل گردد. و فعالیت سفید کرای سقف  نمی تواند زود تر از فعالیت سفید کاری دیوار به اتمام برسد  در این رابطه نیز می توان با تعریف قدیها همپوشانی را نیز تعریف نمود.:

 

 

قدم ششم :

تعریف منابع

تعریف منابع یکی از مهمترین قسمتهای برنامه ریزی پروژه است زیرا منابع هستند که مسئولیت انجام فعالیت های پروژه را بعهده دارند . و این منابع هستند که برای استفاده از انها باید هزینه نمود .

انواع منابع در پروژه:

Work: این نوع منبع شامل نیروی انسانی،ماشین آلات و تجهیزات می باشند، مانند مهندس،کارگر،تکنسین ،لودر ف کامیون ، غلطک ، میکسر ، و....

منابع از جنسWork وابسته به زمان(ساعت،روز و…) هستند چون با اتمام یک فعالیت، منابع تخصیص داده شده به آن آزاد می شوند.

Material:این منابع شامل مواد مصرفی هستند مانند آجر، سیمان،آرماتور،بتن ،پیچ و مهره و… که مستقل از زمان می باشند.

Cost:معمولا این نوع منابع شامل هزینه هایی مازاد و یا غیر مستقیم در پروژه هستند که قابل تخصیص به هیچ یک از منابعWork وMaterial نمی باشند ،مانند هزینه بلیط ماموریت پرسنل ستادی به سایت پروژه ،هزینه آموزش پرسنل و…این نوع منبع نیز مستقل از زمان هستند، پس از تعریف منایع در زمانبندی پروژ ه زمانهای کسری آنها و یا زمان های آزاد بودن آنها را مطابق زمانبندی تهیه شده شناسایی نمود . در حقیق با تهیه زمانبندی پروژه می باید بالاترین راندمان کاری منابع را لحاظ نمود.

 

قدم هفتم :

کنترل مجدد برنامه و تصویب برنامه زمانبندی (BASELINE)

پس از اتمام برنامه ریزی می باید مجددا برنامه را با روش های مختلف مورد بازبینی قرار داد از جمله این ابزارها تهیه گانت چارت کلان پروژه و نمودارS پروژه می باشد . با استفاده از این دو ابزار میتوان نگاهی متفاوت به برنامه تهیه شده داشت . با استفاده از گانت چارت کلان پروژ ه می توان تشخصیص داد آیا شروع پایان فعالیت های اصلی پروژه آیا با واقعیت اجرایی در پروژه ها سازگار است یا خیر در این مرحله می توان از نظر افراد خبر و فنی بسیار استفاده نمود .استفاده از دانش و تجربیات کسب شده پروژه ها پیشین می تواند کمک بسزایی نماید. مسلما برنامه ای بهترین اثر بخشی و عملکرد را در اجرا دارد که کلیه موارد اجرایی و محدودیت ها در آن لحاظ شده باشد . خیلی از مواقع اتفقات غیر قابل پیش بینی در حین اجرای پروژه باعث میشود . برنامه زمانبندی را با مغایرت زیاد با واقعیت مواجه سازد در این صورت می باید برنامه زمانبندی را مورد بازبینی قرار داد . البته قابل ذکر است قبل از تصویت برنامه زمانبندی اولیه تمامی محدودیت ها در برنامه باید دیده شود ولی در صورتی که بعد از تصویب برنامه زمانبندی این موضوعات غیر قابل پیش بینی اتافق بیافتد با نظر کلیه ذینفعان کلیدی پروژه باید نسبت به بازنگری و اصلاح برنامه زمانبندی اقدام نمود .

 

   روش بعدی کنترل نمودارS پیشرفت پروژه است که می توا ن با استفا ه از آن روندپیشرفت را در طول زمابندی پروژه مشاهده نمود. که آیا این روند پیشرفت منطقی است یا خیر مسلما روند پیشرفت پروژه و مطابقت آن با تجارب کسب شده از روند پیشرفت پروژه ها پیشین گویای همه چیز خواهد بود .

در این نمودار محورx دوره های زمانی پروژه و محورy درصد پیشرفت پروژه و یا میزان هزینه منابع پروژه لحاظ میشود. در طول مدت پروژه از این نمودار جهت مقایسه وضعیت برنامه ای با وضعیت واقعی پروژه استفاده می نماییم.

 

 

تصویب برنامه زمانبندی (BASELINE)

در پایان می باید پس از اتمام زمانبندی برنامه را جهت تصویب نهایی برای مدیریت پروژه و یا ذینفعان پروژه ارسال نمود و این برنامه ملاک تهیه گزارشات و کنترل پروژه می باشد . خط مبنا نسخۀ ثابت و تأییدشده زمان‌بندی، بودجه و محدودۀ پروژه است.

 

مطلب تکمیلی

برنامه ریزی موجی غلتان Rolling wave planning روشی جهت کاهش خطا در تهیه زمانبندی

اغلب اوقات برنامه ریزی  فعالیت های آینده یک پروژه با جزئیات آن وجود ندارد بنابراین معمولا برنامه ریزی در این پروژه ها به صورت مرحله ای انجام میشود. در حقیقت چندین موج برنامه ریزی در پروژه وجود دارد. و در طول مدت پروژه امواج بعدی می آیند و جزئیات بیشتری به برنامه پروژه اضافه میشود.در این راستا بهتر است در ابتدای برنامه ریزی پروژه ، مایلستون های اصلی پروژه را برجسته نماییم .

متخصصین کنترل پروژه می باید به این نکنه توجه داشته باشند تهیه زمانبندی کل پروژه در ابتدای شروع کار با در نظر گرفتن جزئیات تمامی فعالیت ها ممکن است مفید نباشد زیرا ممکن است بر اساس اطلاعات فنی اجرایی از پروژه تدوین نشده باشد. ما باید در این مسیر تا می توانیم کمترین خطا را در برنامه ریزی داشته باشیم در این راستا حتما می بایست پس از دریافت و تکمیل اطلاعات فنی برنامه ریزی جزئیات را در برنامه ریزی داشته باشیم. ما باید در این مسیر تا می توانیم کمترین خطا را در برنامه ریزی داشته باشیم در این راستا حتما می بایست پس از دریافت و تکمیل اطلاعات فنی برنامه ریزی جزئیات را در برنامه ریزی داشته باشیم. که سعی می شود در بخش های بعدی موضوع تهیه برنامه زمانبندی موجی توضیح کامل تر داده شود.

 

ادامه مطلب

حجم 2.5 گیگ

مدت زمان آموزش قدم به قدم8 ساعتبه همراه کلیهالگوهای کاری 

سطح مقدماتی تا متوسطه

سرفصل ها:

بخش 1: آموزش مباحث تئوری

بخش 2: مراحل تصویری اجرای یک پروژه ساختمان مسکونی

بخش 3:دریافت اطلاعات پروژه ( نقشه ها ، قراردادها ، تهیه منشور پروژه)

بخش 4:  آموزش برنامه ریزی پروژه ( تهیهwbs ، آموزش نرم افزارmsp)

بخش 5:  فرم ها ، دستور العمل ها

بخش 6:  کنترل پروژه (روش تهیه گزارشات  (

بخش 7:کاربرد اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه ( تهیه pms، داشبورد مدیریت و)

بخش 8 :آموزش تهیه گزارشات مدیریتی

 بخش 9: ارائه نمونه زمانبندی پروژه ها ( #استخر ، #راه ، #ساختمان و)

 

 

 

راهنمایی،ارتباط جهت دریافت پکیج از طریق واتس آپ و یاتلگرام  ، تماس با شماره: 

0936-632-1253 

روش های ارسال پکیج آموزشی

    -      ارسال لینک دانلود

     -       ارسال از طریق بسته پستی در صورت اعلام درخواست و پرداخت هزینه پست

 

 

 

نکته :

- لطفا پس از انجام عملیات خرید، جهت  دانلود  به منوی سوابق خرید رفته و با مراجعه به بخش دانلود ها ، پکیج و یا بسته آموزشی را دانلود فرمایید. 

کلیپ معرفی پکیج آموزشی

 فیلم معرفی

 

 

 

ادامه مطلب