پروژه عنوان شده  اجرا و تکمیل شده اند.

برنامه زمانبندی فوق برای کسانی قصد تمرین برنامه ریزی و کنترل پروژه را دارند مفید می باشد .  چون علاوه بر سادگی سعی شده  موضوعات اصلی پروژه به عنوان یک تمرین آموزش داده شود .

·         برنامه زمانبندی

·       مراحل ساخت تصویری

 

نکته :

- لطفا پس از انجام عملیات خرید، جهت  دانلود  به منوی سوابق خرید رفته و با مراجعه به بخش دانلود ها ، پکیج و یا بسته آموزشی را دانلود فرمایید.

 

-  برای آموزش و یادگیری به صورت پیشرفته می باید ، پکیج های آموزشی کنترل پروژه از قسمت فروشگاه مهندسی تهیه شود .

 

راهنمایی،ارتباط جهت دریافت پکیج  از طریق واتس آپ و یاتلگرام  ، تماس با شماره: 

0936-6321-253

 

ادامه مطلب

 -        شناسنامه پروژه

-       برنامه زمانبندی و تخصیص منابع

-       آشنایی با قسمتهای مختلف بیمارستان

-       مراحل تصویری ساخت

-       نمودار S

-       نمونه گزارشات

  

 

راهنمایی،ارتباط جهت دریافت پکیج  از طریق واتس آپ و یاتلگرام  ، تماس با شماره: 

0936-632-1253

روش های ارسال پکیج آموزشی

-       ارسال لینک دانلود

نکته :

- لطفا پس از انجام عملیات خرید، جهت دانلود به منوی سوابق خرید رفته و با مراجعه به بخش دانلود ها ، پکیج و یا بسته آموزشی را دانلود فرمایید.

 - برای آموزش و یادگیری به صورت پیشرفته می باید ، پکیج های آموزشی کنترل پروژه از قسمت فروشگاه مهندسی تهیه شود .

ادامه مطلب

 

شاخص های کلیدی يك ابزار اندازه گيري كمي است كه مي تواند براي مونیتورینگ واندازه گيري كيفيت  وکمیت فعاليت هاي پروژه  كه می تواند بر  اهداف سازمانی پروزه تاثیر گذار باشد مورد استفاده قرار می گيرد. ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ اﻣﺮوزه ﻳﻜﻲ از ﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ ﻣﺰﻳﺖ ﻫﺎي رﻗﺎﺑﺘﻲ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﻛﺎراﺋﻲ و اثر بخشی در ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻣﻲ ﺑﺎﺷـﺪ. ﺑـﻪ ﻣﻨﻈـﻮر ﺑﻬﺒﻮد اﻳﻦ ﻣﺰﻳﺖ رﻗﺎﺑﺘﻲ ﺿﺮورت دارد ﻛﻪ ﻛﻠﻴﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻨﺪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ي ﺧﻮد را با تعریف و استفاده از شاخص های کلیدی استاندارد کنترل ﻧﻤـﻮده و از ﻧﻘـﺎط ﺿـﻌﻒ و ﻗـﻮت پروژه مطلع و در صورت نیاز اقدامات اصلاحی مورد نیاز را اتخاذ نمایند. در این راستا ابتدا می باید می باید فازهای پروژه را بشناسیم .

 

 

تصویر شماره 01

مطابق تصویر شماره 01 در  فازهای اصلی ( آغاز ، برنامه ریزی ، اجرا، کنترل و اختتام ) پروژه با سه حوزه شاخص اصلی روربرو هستیم:

1.     حوزه زمان

2.     حوزه هزینه

 

3.     حوزه کیفیت

که در این مطلب قرار است به معرفی شاخص های کلیدی در حوزه زمان و هزینه که از جمله وظایف اصلی حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه است، اشاره ای داشته باشیم.

ابتدا بهتر است به صورت کلان فرآیندهای حوزه پروژه و فازهای اجرایی پروژه ا مجددا مرور کنیم. 3] 

 

 

 

در تصویر شماره 2 نشان می دهد در طول مدت اجرای پروژه در مراحل طراحی ، تامین ، ساخت و اختتام ، شاخص های کلیدی همچون پلیسی صحت و سلامت اجرای پروژه را از سه منظر اصلی زمان ، هزینه و کیفیت کنترل و نظارت می کنند.

 

معرفی شاخص های کلیدی پروژه در حوزه های زمان و هزینه

    ارزش برنامه‏اي (PV & BCWS) 

   ارزش برنامه‏اي (PV) بودجه پیش بینی شده براي کار زمان‏بندي شده می باشد و میزان آن بخشي از هزينه‏ي برآوردي برنامه‏ريزي شده‏ مصوب است که در طول يک دوره‏ي معين از فعاليت خرج مي‏شود . در واقع همان  برنامه ریزی بودجه‏ تخصيصي در هر دوره‏ي زماني از مدت زمان فعاليت‏ها مي‏باشد که در شروع پروژه برآورد مي‏گردد.

PV=Plan% Complete * BAC

BCWS(Budgeted cost for work schedule)

 

 :BACبودجه مجاز پروژه) Budget at completion(

بودجه‌ای که پروژه مجاز به هزینه آن می باشد ..

   

   هزینه واقعیActual costیا AC

هزینه واقعی کار انجام شده یک فعالیت که در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه محاسبه می شود. هرگاه صحبت ازAC به میان می‌آید، مجموعAC تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص، پس از شروع پروژه مدنظر خواهد بود.

نام دیگر این شاخصACWP(Actual cost for work perform)می‌باشد.

 

   ارزش کسب شده-Earned ValueیاEV--

یکی از مهمترین شاخص های کنترلی پروژهEV و یا ارزش کسب شده می باشد .

ارزش کار انجام شده یک فعالیت یا یکی از اجزای ساختار شکست کار که در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه، بر مبنای قیمت های واحد و مفروضات بودجه ای اولیه مبنای محاسباتPV محاسبه می شود. هرگاه صحبت ازEV به میان می آید، مجموعEV تمام اجزای ساختار شکست کار در تاریخی مشخص پس از شروع پروژه مدنظر خواهد بود. نام دیگر این شاخص(BCWP(Budgeted cost for work performed) می‌باشد. یعنی ارزش ریالی کسب شده برای کار انجام شده.

EV=Actual% complete *BAC

 

مثال

فرض کنید بودجه کل پیش بینی شده پروژه 50 میلیون ریال باید. در ماه چهارم پروژه درصد پیشرفت برنامه ای پروژه 22% و پیشرفت واقعی پروژه 10% باشد.

ابتدا نمودار پیشرفت را ترسیم می کنیم :

 

پس از آن نمودار شاخص های ریالی را ترسیم می کنیم:

 

در نمودار بالاAC ( هزینه واقعی بسیار بالا تر از ارزش کسب شده در پروژه می باشد. به عبارتی هزینه انجام شده پروژه برای رسیدن به درصد پیشرفت واقعی 10% معادل     5,000,000است در حالی که هزینه واقعی انجام شده پروژه معادل    14,000,000 می باشد که این نشان از بحران در هزینه کرد پروژه نسبت به پیشرفت واقعی پروژه می باشد.

  

   انحراف از هزینهCost variance

میزان ریالی (یا بر مبنای واحد پولی دیگر) انحراف هزینه پیش‌بینی شده برای میزان کار انجام شده تا این لحظه با هزینه واقعی صرف شده برای کار انجام شده می‌باشد.

CV=EV-AC

 

 

   انحراف از زمان‌بندیSchedule varianceیاSV:

میزان انحراف از برنامه زمان‌بندی تا زمان مد نظر پروژه بر مبنای بودجه

SV =EV-PV

 

  

   شاخص عملکرد هزینه‌ایCost Performance VarianceیاCPI

این شاخص برای نشان دادن نسبت هزینه برنامه ریزی شده برای کار انجام شده به هزینه مصرف شده بکار می رود که بعنوان ضریب عملکرد سیستم نیز شناخته میشود.

CPI=EV/AC

 

   شاخص عملکردSPI

این شاخص برای نشان دادن نسبت کار انجام شده به کار برنامه ریزی شده تا یک تاریخ معین که برای تخمین زمان پایان پروژه به کار می رود

SPI=EV/PV

 

با توجه به تعاریف بالا جدول شاخص های کلیدی به شرح ذیل می باشد:

  

 

تحلیل وضعیت پروژه

با استفاده از محاسبه شاخص های کلیدی بالا و با توجه به جدول زیر می توان وضعیت پروژه را در شرایط کنونی نحلیل نمود . و در این خصوص اقدامات اصلاحی مورد نیاز را اتخاذ نمود .

   

با توجه به جدول و تطبیق شاخص های پروژه می توان فهمید پروژه در وضعیت      قرار داردیعنی عقب از برنامه زمانبندی و بیشتر از بودجه...در این شرایط ارکان اصلی پروژه ( کارفرما ، مدیر پروژه ، سرمایه گذار و...) می باید تصمیمی اتخاذ نمایند جهت اصلاح و بهبود در شرایط فعلی و گرنه به شکست پروژه ممکن است دچار شوند .

 

نکته مهم آخر:

در تدوين شاخص هاي ارزيابي بايد به چند نكته توجه نمود:

·        دوره محاسبه و تحليل

·        شناسایی و تعریف سایر شاخص های کلیدی ( به عنوان مثال شاخص هزینه هر متر مربع ساخت)

·        هدف گذاری برای شاخص ها

·        مقایسه شاخص ها با رقبا و پروژه های گذشته

·        تعریف اقدامات اصلاحی در صورت انحراف از اهداف تعریف شده شاخص ها

·        تهیه داشبورد مدیریتی جهت مشاهده آنلاین وضعیت شاص های کلیدی پروژه

 

·        و...

ادامه مطلب

 

زمانی که یک طرح و یا یک ایده به پروژه تبدیل می شود برای ذینفعان کلیدی خود اهدافی را به دنبال دارد که رسیدن به این اهداف کلید موفقیت پروژه از منظر ذینفعان پروژه می باشد. این اهداف در قالب سه محور اصلی زمان ، هزنیه و کیفیت در جریان است. تیم پروژه در حوزه های طراحی ، اجرا ، تامین و نظارت  با تمامی فرایندهای مرتبط آن تلاش می کنند تا اهداف تعریف شده به بهترین نحوه در طول اجرای پروژه محقق شود.

در این مسیر یعنی از زمان تولد تا زمان اتمام وتحویل پروژه به عنوان یک محصول می باید اقدامات تعریف شده ای را مطابق با استاندارد های موجود در دستور کار قرار داد در غیر این صورت رسیدن به اهداف و شاخص های تعریف شده پروژه ممکن است با مغایرتهای مواجه شود  یا حتی منجرب به شکست پروژه و یا عدم موفقیت آن شود.

با یک مطالعه می توان دید در اطراف ما پروژه های شکست  خورده و یا غیر موفق در سطوح مختلف اتفاق می افتد . پروژه های  که با صرف هزینه های زیاد ، و بدلیل ضعف مدیریت و  برنامه ریزی و مغایرت با اهداف تعریف شده شکست خورده و ناموفق اند . هتل های بی مسافر ، پروژه های ساختمانی بدون سکنه و.... عملا پروژه های شکست خورده می باشد.

پروژه ای که متوقف میشود ..

پروژه های که زمان اجرای آن خیلی طولانی می شود و محصول پروژه را غیر اقتصادی می نماید.

پروژه ای که مشتری ندارد...

پروژه که قیمت تمام شده آن بیشتر از فروش آن میشود

و...

همه این موارد یعنی عدم رسیدن به اهداف اصلی تعریف شده پروژه....

 

یکی از ابزارهای مهم جهت موفقیت در پروژه تهیه برنامه زمانبندی پروژه می باشد .

برنامه زمانبندی پروژه ابزاری است جهت مشخص شدن مسئولیت های اجرایی ، بودجه مورد نیاز در طول اجرای پروژه و همچنین مشخص نمودن اتفاقات مهمی که به عنوان یک رویداد(Milestones ) مهم قرار است در پروژه اتفاق افتد.

با استفاده از برنامه زمانبندی پروژه می توان تاثیرات تغییرات احتمالی بر پروژه را پیش بینی نمود و حتی تصمیم بر انجام شدن و یا نشدن آن گرفت.

همچنین موفقیت یک پروژه به وجود برنامه زمانبندی که مطابق با توانممندیها تهیه شود بستگی دارد. برنامه ای که به خوبی نشان دهد هر فعالیتی چقدر به سایر فعالیت های پروژه بستگی دارد، در چه زمانی و با چه هزینه ای و توسط کدام منابع مورد نیاز می باید انجام می شود ..

برنامه زمانبندی در حقیقت نقشه راه اجرای پروژه از شروع تا پایان و یا همان تحویل محصول پروژ ه است که به روشنی مسیر اجرای پروژه را برای تیم پروژه مشخص میکند..

 

برنامه زمانبندی یکی از ابزارهای مهم در برآورد بودجه پروژه می باشد  و در حقیقت خط مبنایی (Baseline) برای برآورد بودجه پروژه مطابق با زمان پروژه می باشد..

مدیر پروژه با استفاده از این نقشه راه در طول اجرای پروژه بر نحوه انجام فعالیت ها و در مواقعی تاثیر عوامل مختلف را بر عملکرد پروژه مورد بررسی قرارداده و اقدامات اصلاحی مورد نیاز را در ادامه کار در دستور کار قرار می دهد.

باید به این نکته توجه کرد که برنامه ریزی جزو لاینفک هدف گذاری در پروژه ها می باشد .

 

در پروژه های ساختمانی با توجه به تعدد زیاد فعالیت ها می باید حتما تهیه برنامه زمانبندی پروژه را در مسیر فرآیندهای پروژه قرارداد تا بتوانیم در عرصه رقابت ،محصولی با کیفیت ، در زمان و هزینه مناسب تحویل مشتری نهایی نمود.

فواید تهیه برنامه زمانبندی در یک پروژه:

·        همسو نمودن سازمان پروژه :با مشخص کردن اهداف پروژه و پیاده سازی آن در برنامه زمانبندی می توان مسیر حرکت پروژه را به بهترین شکل مدیریت و برنامه ریزی  نمود .

 

·        مدیریت منابع موجود در پروژه :مسلما منابع موجود در یک پروژه محدود می باشد . با استفاده  از برنامه زمانبندی درست می توان این منابع را مدیریت نمود تا کمترین اتلاف منابع را در پروژه را شاهد باشیم .مسلما هدر رفت منابع و یا عملکرد نادرست آن باعث افزایش هزینه ها و بالا رفتن قیمت تمام شده پروژه می گردد و این به خودی خود باعث مغایرت و یا دور شدن از اهداف کلیدی پروژه می باشد .این منابع شامل ، ماشین الات ، مصالح ، نیروی کار و هزینه ها می باشد.

 

·        مشخص شدن مسئولیتها :با مشخص شدن لیست فعالیتها می توان مسئولیت اجرا، تامین ، طراحی و کنترل و نظارت آ نرا مشخص نمود و مدیر پروژه به عنوان هد تیم پروژه عملکرد این وظایف را در طول اجرای پروژه مدیریت می نماید.

 

·         کنترل پیشرفت و عملکرد پروژه :تهیه برنامه زمانبندی پروژه همچنین یک ابزار جهت خود ارزیابی عملکرد پروژه می باشد .در طول مدت اجرای پروژه می توان وضعیت عملکردی نیرو انسانی ، ماشین الات ، بودجه و...و همچنین ضعف های اجرایی در پروژه را رصد و مدیریت نمود . و اینکه  سهم کدام عوامل بیشترین تاثیر را در شاخص های هزینه ها ، زمان و کیفیت پروژه دارد تا بتوان در صورت نیاز، برای افزایش بازدهی و کاهش مشکلات، اصلاحاتی را در برنامه اجرایی پروژه ایجاد نماییم .

 

برنامه زمانبندی در پروژه های عمرانی

 

برنامه زمانبندی یکی از اسناد مهم  پروژه محسوب می‌شود و در زمان اختلافات و دعاوی پیش آمده در طول  پروژه نیز می تواند به عنوان یکی از مهمترین اسناد حقوقی به آن استناد نمود البته به شرط آنکه در ابتدای توافقات قراردادی  در قالب برنامه خط مبناBaseline مورد تایید ذینفعان کلیدی پروژه قرار گیرد.

 

تهیه برنامه زمانبندی در فاز برنامه ریزی پروژه در دو فاز صورت می گیرد.

 برنامه زمانبندی کلی / کلان:

برنامه ای که در آن فعالیت های اصلی موضوع قرارداد یا به عبارتی سطح 1 پروژه با در نظر گرفتن شرایط قراردادی، مدت زمان و همچنین تاریخ شروع و پایان هر فعالیت  به همراه اوزان مصوب شده تهیه میشود.این برنامه ساختار برنامه تفصیلی را مشخص می کند.

برنامه زمانبندی تفصیلی (Baseline Plan) :

برنامه زمانبندی تفصیلی که در آن فعالیت ها تا چندین سطح ریز شده و اوزان و هزینه مربوط به هر فعالیت مشخص می باشد.مبنای برنامه ریزی اجرای فعالیت ها و تهیه گزارشات عملکردی پروژه و همچنین سند دعاوی پروژه برنامه زمانبنید تفصیلی می باشد.

 

جمع بندی و نتیجه گیری در خصوص نیاز برنامه زمانبندی در پروژه:

 

·        یک زبان مشترک بین کلیه ارکان کلیدی  پروژه (شامل کارفرما، مشاور، پیمانکار و…) می باشد.

·        یکی از معتبرترین اسناد در زمینه لایحه تاخیرات و دعاوی پروژه می باشد.

·        ابزاری کاربردی جهت برآورد هزینه  های پروژه می باشد.

·        ابزاری کاربردی در مدیریت منابع  نیروی انسانی و ماشین آلات و مصالح ، و بودجه پروژه می باشد.

·        برنامه زمانبندی یک زبان مشترک بین مراحل اصلی پروژه شامل مهندسی، خرید، اجرا و راه اندازی می باشد.

                                           ابزاری جهت رصد و کنترل وضعیت پیشرفت پروژه در طول عمر پروژه می باشد.

 

 

ادامه مطلب

حجم 2.5 گیگ

مدت زمان آموزش قدم به قدم8 ساعتبه همراه کلیهالگوهای کاری 

سطح مقدماتی تا متوسطه

سرفصل ها:

بخش 1: آموزش مباحث تئوری

بخش 2: مراحل تصویری اجرای یک پروژه ساختمان مسکونی

بخش 3:دریافت اطلاعات پروژه ( نقشه ها ، قراردادها ، تهیه منشور پروژه)

بخش 4:  آموزش برنامه ریزی پروژه ( تهیهwbs ، آموزش نرم افزارmsp)

بخش 5:  فرم ها ، دستور العمل ها

بخش 6:  کنترل پروژه (روش تهیه گزارشات  (

بخش 7:کاربرد اکسل در برنامه ریزی و کنترل پروژه ( تهیه pms، داشبورد مدیریت و)

بخش 8 :آموزش تهیه گزارشات مدیریتی

 بخش 9: ارائه نمونه زمانبندی پروژه ها ( #استخر ، #راه ، #ساختمان و)

 

 

 

راهنمایی،ارتباط جهت دریافت پکیج از طریق واتس آپ و یاتلگرام  ، تماس با شماره: 

0936-632-1253 

روش های ارسال پکیج آموزشی

    -      ارسال لینک دانلود

     -       ارسال از طریق بسته پستی در صورت اعلام درخواست و پرداخت هزینه پست

 

 

 

نکته :

- لطفا پس از انجام عملیات خرید، جهت  دانلود  به منوی سوابق خرید رفته و با مراجعه به بخش دانلود ها ، پکیج و یا بسته آموزشی را دانلود فرمایید. 

کلیپ معرفی پکیج آموزشی

 فیلم معرفی

 

 

 

ادامه مطلب

حجم 3.5 گیگ

مدت زمان آموزش12 ساعتبه همراه کلیهالگوهای کاری 

سطح متوسطه تا پیشرفته

سرفصل ها:

بخش 1: نیازمندیهای شروع به کار

بخش 2: فرآیندها و وظایف کنترل پروژه

بخش 3:بودجه بندی پروژه

بخش 4: فیلد های مهمM.S.Project

بخش 5:  آموزش موضوعات کلیدی

بخش 6:  نکات مهم تخصیص منابع

بخش 7:شاخص های کنترلی پروژه

بخش 8 :آموزش تهیه گزارشات مدیریتی

 

 

 

راهنمایی،ارتباط جهت دریافت پکیج از طریق واتس آپ و یاتلگرام  ، تماس با شماره: 

0936-632-1253 

 

روش های ارسال پکیج آموزشی

 -      ارسال لینک دانلود

-       ارسال از طریق بسته پستی در صورت اعلام درخواست و پرداخت هزینه پست.

 

 

نکته :

 

- لطفا پس از انجام عملیات خرید، جهت  دانلود  به منوی سوابق خرید رفته و با مراجعه به بخش دانلود ها ، پکیج و یا بسته آموزشی را دانلود فرمایید.

 

 کلیپ معرفی پکیج آموزشی 

        فیلم معرفی

 

ادامه مطلب

مدت زمان آموزش3.5 ساعتبه همراه کلیهالگوهای کاری 

سطح متوسطه تا پیشرفته

سرفصل ها:

بخش 1: تعاریف و مفاهیم

بخش 2: فرآیند بودجه بندی پروژه

بخش 3:گزارشات عملکردی  بودجه و هزینه پروژه

بخش 4: مدیریت هزینه در استاندارد‌PMBOK

بخش 5:  جریان نقدینگی و اصلاح بودجه‌‌

بخش 6:  شاخص های کنترلی هزینهEV, BCWSو...

 

 

 

راهنمایی،ارتباط جهت دریافت پکیج از طریق واتس آپ و یاتلگرام  ، تماس با شماره: 

0936-632-1253

 

روش های ارسال پکیج آموزشی

-      ارسال لینک دانلود

-       ارسال از طریق بسته پستی در صورت اعلام درخواست و پرداخت هزینه پست

 

 

نکته :

- لطفا پس از انجام عملیات خرید، جهت  دانلود  به منوی سوابق خرید رفته و با مراجعه به بخش دانلود ها ، پکیج و یا بسته آموزشی را دانلود فرمایید. 

کلیپ معرفی پکیج آموزشی

 

فیلم معرفی

 

ادامه مطلب

مدت زمان آموزش3 ساعتبه همراه کلیهالگوهای کاری 

سطح متوسطه تا پیشرفته

سرفصل ها:

بخش 1: وضعیت زمان انجام پروژه ها در ایران

بخش 2: مروری برعارضه یابی تاخیرات پروژه ها

بخش 3:مدیریت دعاوی از منظرPMBOK

بخش 4: آشنایی با  مفاد قراردادهای پروژه

بخش 5:  دستور العمل ها و بخش نامه لازم جهت تهیه گزارش

بخش 6:  تهیه گزارش آنالیز تاخیرات

    قسمت  6-1  جمع بندی گزارش آنالیز لایحه تاخیرات

   قسمت  6-1  استفاده ازMSP در محاسبه و تاثیر تاخیرات

 

 

راهنمایی،ارتباط جهت دریافت پکیج از طریق واتس آپ و یاتلگرام  ، تماس با شماره: 

0936-632-1253

روش های ارسال پکیج آموزشی

-      ارسال لینک دانلود

-       ارسال از طریق بسته پستی در صورت اعلام درخواست و پرداخت هزینه پست

 

 

 

 

 نکته :

- لطفا پس از انجام عملیات خرید، جهت  دانلود  به منوی سوابق خرید رفته و با مراجعه به بخش دانلود ها ، پکیج و یا بسته آموزشی را دانلود فرمایید.

 

 

 کلیپ معرفی پکیج آموزشی

 

فیلم معرفی

ادامه مطلب